Vom ersten Link bis zur Anreise: der Zeitplan für euren Urlaub mit Freunden

Der Wunsch ist einfach: an einem Samstag im Juli mit allen am Pool sitzen und nichts mehr organisieren müssen. Dafür muss vorher einiges passieren. Aber nicht alles gleichzeitig.

Gruppenreisen scheitern selten an einer großen Entscheidung. Sie scheitern an vielen kleinen, die keiner rechtzeitig trifft. Ein Zeitplan nimmt den Druck raus: Jede Etappe hat ihre Zeit, und solange die stimmt, muss niemand an den Rest denken.

Wie plant man einen Urlaub mit Freunden?

Rückwärts vom Anreisetag. Die Zeiten unten gelten für eine Gruppe ab etwa zehn Personen in den Sommerferien, weil große Häuser dann am frühesten weg sind. Für Frühjahr und Herbst könnt ihr die ersten Etappen zusammenschieben.

Etappe 1 und 2: Termin, Budget und Finca

Zuerst zwei Wochen zur Wahl und ein Budget pro Person und Nacht, mit dem alle leben können. Dann stellt eine Person höchstens fünf Häuser zusammen, und die Gruppe stimmt mit Frist ab. Wie das in drei Tagen geht, steht in Zehn Leute, eine Finca.

Den Favoriten fragt ihr am selben Tag kostenlos und unverbindlich an. Wir klären den Termin mit dem Haus, und meist habt ihr schon nach einer Stunde unser festes Angebot, spätestens innerhalb von 24 Stunden. Den Link zur Anfrage könnt ihr in die Gruppe schicken, und jeder sagt mit einem Klick, ob er dabei ist. Warum der Zeitpunkt so wichtig ist, erklärt Wann bucht man eine Finca für Gruppen?

Etappe 3: Zusage und Anzahlung

Gebucht ist erst, wenn ihr dem Angebot zusagt. Dann werden 30 % des Mietpreises fällig. Sammelt die Anteile vorher ein, damit niemand vorstreckt. Wie das geht, steht in Einer streckt alles vor? Und legt gleich fest, was gilt, wenn jemand absagt: Einer springt ab.

Etappe 4: Flüge und Mietwagen

Sobald das Haus steht, bucht jeder seinen Flug. Bei Gruppen lohnt es sich, ähnliche Ankunftszeiten zu wählen, dann reichen weniger Autos. Zehn Leute brauchen meist zwei, manchmal drei Mietwagen. Tipps dazu in Mietwagen auf Mallorca. Wer in den Norden fährt, findet die Wege vom Flughafen in Vom Flughafen Palma in den Norden.

Etappe 5: Zimmer und gemeinsame Erlebnisse

Drei Monate vorher ist genug Zeit, um die Zimmer ohne Hektik zu verteilen. Fragt nach dem Zimmerplan, wenn er nicht in der Beschreibung steht. Faire Verfahren stehen in Wer kriegt das Zimmer mit Meerblick?

Jetzt ist auch der richtige Moment für ein, zwei gemeinsame Erlebnisse: eine Bootstour, ein Abend mit Privatkoch, ein Segelkurs für die Kinder. Die fragt ihr beim WOW CONCIERGE an. Wie ihr auswählt, wenn nicht alle dasselbe wollen, steht in Nicht alle wollen dasselbe.

Etappe 6: Restzahlung

Der Rest des Mietpreises ist spätestens acht Wochen vor Anreise fällig. Setzt eure Gruppenfrist eine Woche davor. Die Kaution läuft separat und wird erst bei Anreise hinterlegt.

Etappe 7: Essen, Einkauf, Packliste

Vier bis zwei Wochen vorher wird es praktisch. Wer kocht an welchem Abend? Was muss bei Ankunft im Kühlschrank stehen? Wer bringt den Lautsprecher mit? Dafür gibt es drei Beiträge: der Kochplan für die Finca-Woche, der Wocheneinkauf für zehn und die gemeinsame Packliste.

Etappe 8 und 9: letzte Woche und Anreise

Eure Reiseunterlagen bekommt ihr spätestens eine Woche vor Anreise. Darin steht, wann und wie ihr ins Haus kommt. Klärt jetzt, wer zuerst ankommt und den Schlüssel übernimmt. Den Einkauf im WOW MART bestellt ihr bis einen Tag vor Anreise, dann wartet er in der Finca auf euch.

Am Anreisetag zählen die ersten zwei Stunden: Schlüssel, Rundgang, Zimmer, Kühlschrank, erstes Essen. Wie das ohne Chaos klappt, zeigt Ankommen wie zu Hause. Und falls etwas fehlt: In jeder WOW FINCA steht ein rotes Telefon mit unserer Nummer, rund um die Uhr.

Häufige Fragen

Wie weit im Voraus sollte man einen Urlaub mit Freunden planen?

Für die Sommerferien mit einer großen Gruppe möglichst früh, oft schon zwölf bis dreizehn Monate vorher, weil die schönsten großen Häuser schnell weg sind. Anfragen könnt ihr bei uns aber auch kurzfristig, das lohnt sich immer.

Wann ist bei einer Finca das Geld fällig?

Bei WOW FINCA 30 % nach eurer Zusage zum Angebot und der Rest spätestens acht Wochen vor Anreise. Die Kaution läuft separat und wird bei Anreise hinterlegt.

Wann kommen die Reiseunterlagen?

Spätestens eine Woche vor Anreise. Darin steht, wie ihr ins Haus kommt und wer euer Ansprechpartner vor Ort ist.

Bis wann kann man den Einkauf in die Finca bestellen?

Im WOW MART bis einen Tag vor Anreise. Der Einkauf wird dann in die Finca geliefert.

Etappe 1 dauert fünf Minuten: Fincas für Gruppen ansehen und kostenlos anfragen.