Kort gezegd: Als één persoon uit de groep afzegt, blijft de finca-boeking in de regel staan. Het huis kost evenveel, dus de aandelen van de anderen stijgen, tenzij jullie een vervanger vinden. Annuleringskosten vallen alleen aan als de hele boeking wordt geannuleerd. Wat bij een afzegging geldt, bespreken jullie het beste vóór de aanvraag.
Wie met vrienden een huis huurt, wil vooral één ding: dat iedereen er is. En als dat niet zo is, dat niemand daaraan boos is.
Tien mensen, twaalf maanden van tevoren. De kans dat er in die tijd niemand iets tussenkomt, is eerlijk gezegd klein. Dat is geen reden om niet te gaan. Het is wel een reden om vooraf te weten wat er dan gebeurt.
Wat gebeurt er met de boeking als iemand afzegt?
In eerste instantie niets. Een finca wordt als geheel gehuurd, niet per bed. Het huurcontract loopt op naam van één persoon, en zolang de groep gaat, blijft de boeking staan. Laat het ons desondanks weten, want het aantal gasten hoort bij de boeking. Voor een pure wijziging van het aantal personen rekenen we geen verwerkingskosten. Bij sommige huizen hangt de prijs af van de bezetting; of er iets verandert, laten we jullie weten voordat de wijziging van kracht is.
Voor de groep betekent dit: de huurprijs blijft gelijk, hij wordt alleen over minder mensen verdeeld. Bij tien mensen betaalt iedereen in plaats van een tiende een negendeel. Dat is bij één afmelding te dragen, bij drie niet meer.
Wanneer vallen annuleringskosten aan?
Pas als de hele boeking wordt geannuleerd. Dan geldt bij ons, tenzij voor jullie huis anders is overeengekomen, deze staffel:
| Ontvangst van de annulering | Annuleringskosten |
|---|---|
| tot 90 dagen voor aanvang van de huur | 30 % van de huurprijs |
| 89 tot 60 dagen van tevoren | 50 % |
| 59 tot 30 dagen van tevoren | 80 % |
| vanaf 29 dagen van tevoren en op de dag van aankomst | 100 % |
Als het huis voor jullie periode op een andere manier kan worden verhuurd of als een geschikte vervangende huurder wordt geaccepteerd, vallen er voor die periode geen annuleringskosten aan. De volledige voorwaarden staan in onze algemene voorwaarden.
Voor groepen betekent dit: de afmelding van één persoon is geen annulering. Het is pas een annulering als er zoveel mensen afhaken dat jullie het huis niet meer willen.
Wanneer is een vervanger de beste oplossing?
Bijna altijd. Die houdt de aandelen stabiel en de plek aan tafel bezet. Om dat te laten slagen, zijn twee dingen nodig:
- De groep moet akkoord zijn. Een week onder één dak is geen evenement waar je iedereen mee meeneemt.
- Het aantal personen moet passen. Vervanging voor een volwassene is meestal probleemloos. Als er in plaats van één persoon een gezin komt, verandert de bezetting, en dat moeten we met het huis afstemmen.
Wie instapt, neemt het aandeel over van degene die afzegt. Het geld blijft binnen de groep, aan de boeking verandert niets behalve de namen.
Is een reisverzekering met annuleringsdekking voor groepen de moeite waard?
Wij raden die aan, juist bij groepen. Hoe meer mensen, hoe groter de kans dat er bij iemand iets tussenkomt. Belangrijk is dat elke medereiziger verzekerd is en niet alleen de persoon die geboekt heeft. Welke verzekering bij jullie past en wat die precies dekt, bespreken jullie met de verzekeraar. Wij zijn geen verzekeringsadviseurs en willen ook niet doen alsof we dat zijn.
Wat zou de groep vóór de aanvraag moeten vastleggen?
Drie zinnen waarop iedereen een keer met 'Ok' antwoordt. Een groepschat is voldoende als schriftelijke vorm.
- Wie afzegt, betaalt zijn aandeel totdat er een vervanger is gevonden. Dat is de eerlijkste regel, want anders betaalt de rest voor een beslissing die hij niet heeft genomen.
- Wie afzegt, zoekt eerst zelf een vervanger, daarna de groep. De groep moet akkoord zijn met de vervanger.
- Als het hele huis wordt geannuleerd, delen alle deelnemers de annuleringskosten in gelijke aandelen. Tenzij één persoon er alleen voor verantwoordelijk is.
Hoe jullie de aandelen berekenen en innen staat in Eén persoon betaalt alles vooraf?, hoe jullie de rollen in de groep verdelen staat in Wie boekt, wie betaalt, wie beslist?
Wat als iemand pas vlak voor aankomst afzegt?
Dan is het geld meestal al betaald, want de rest is acht weken voor aankomst verschuldigd. De regel blijft gelijk: de boeking staat, het aandeel blijft bij degene die afzegt, totdat iemand instapt. Laat ons desondanks het nieuwe aantal personen weten, zodat bedden, handdoeken en sleutels kloppen. Wie later nog komt, kan dat ook: een kort bericht naar ons, en wij geven het huis door. Meer over aankomst en vertrek staat in Aankomst, minimumverblijf, inchecken.
Veelgestelde vragen
Moet je de finca annuleren als één persoon afzegt?
Nee. De boeking geldt voor het hele huis en blijft staan. Geef ons het nieuwe aantal personen door; voor een pure wijziging van het aantal personen zijn er geen verwerkingskosten.
Welke annuleringskosten gelden bij WOW FINCA?
Tenzij anders is overeengekomen: tot 90 dagen voor aanvang van de huur 30 %, 89 tot 60 dagen 50 %, 59 tot 30 dagen 80 %, daarna 100 % van de huurprijs. Als het huis verder wordt verhuurd, vervallen de kosten voor die periode.
Wie betaalt het aandeel als iemand afzegt?
Dat legt de groep vooraf vast. Wat goed is gebleken: wie afzegt, draagt zijn aandeel tot er een vervanger is gevonden.
Hebben groepen een reisverzekering met annuleringsdekking nodig?
Wij raden die aan. Let erop dat alle medereizigers verzekerd zijn, niet alleen de persoon die geboekt heeft.
Vragen over jullie boeking? Bel ons, 24 uur per dag. En wie nog zoekt: Fincas voor groepen bekijken en gratis aanvragen.
Delen:
Borg in het vakantiehuis: wie is aansprakelijk als er binnen de groep iets kapotgaat?
De prijs per nacht is misleidend: zo rekenen jullie de kosten van de finca per persoon uit